El Instituto Nacional de Estadística (INE) señaló que, en 2023, Asturias albergaba 17.953 Sociedades de capital, representando aproximadamente el 1,6% del total de más de 1 millón de Sociedades de Capital registradas en España. En Grupo Fidelitas, nos enorgullecemos de asistir anualmente a una porción significativa de estas empresas en la organización de sus juntas de accionistas. A través de este artículo, buscamos ofrecer un resumen conciso de los pasos esenciales para realizar con éxito estos trámites.
- Convocatoria de la Junta El primer paso es la convocatoria de la junta de accionistas. Debe hacerse siguiendo las directrices estatutarias de la empresa y con el suficiente antelación, usualmente un mes antes de la reunión, detallando el orden del día, la fecha, hora y lugar de celebración.
- Derecho de Asistencia y Voto Todos los accionistas tienen derecho a asistir y votar en la junta, personalmente o mediante representación. Es fundamental verificar el porcentaje mínimo de acciones requerido para participar, si lo hubiere, y preparar los mecanismos para el voto a distancia, en caso de ser aplicable.
- Documentación y Derecho de Información Antes de la junta, la empresa debe facilitar a los accionistas acceso a la documentación relevante sobre los puntos del orden del día, incluyendo informes financieros y de gestión. Los accionistas también tienen derecho a solicitar información adicional durante la junta.
- Desarrollo de la Junta Durante la junta, se debe permitir la discusión de los puntos del orden del día antes de proceder a la votación. Es importante seguir un protocolo que garantice el orden y la eficiencia del encuentro.
- Votación y Adopción de Acuerdos Las decisiones se toman por mayoría de votos de los accionistas presentes o representados. Es crucial registrar cómo se lleva a cabo la votación (a mano alzada, por llamamiento, etc.) y asegurar la transparencia del proceso.
- Acta de la Junta Finalizada la junta, se debe elaborar un acta que recoja un resumen de lo discutido, los acuerdos adoptados y el resultado de las votaciones. Este documento es esencial para la validez legal de lo acordado durante la junta.
- Publicación y Registro de Acuerdos Los acuerdos importantes, especialmente aquellos que afectan a los estatutos de la empresa o a la estructura de su capital, deben ser inscritos en el Registro Mercantil y, en algunos casos, publicados en el Boletín Oficial del Registro Mercantil (BORME).
En Grupo Fidelitas, entendemos la importancia de cada uno de estos pasos para el éxito de la junta de accionistas. Nuestra experiencia nos permite asesorar y asistir a las empresas en la preparación y ejecución de estos procesos, asegurando que se cumplan todas las formalidades legales y se respeten los derechos de los accionistas. La junta de accionistas no solo es un requisito legal sino una oportunidad para fortalecer la relación con los accionistas y orientar estratégicamente a la empresa hacia el futuro.
