Desde el área fiscal del equipo de Grupo Fidelitas, nos complace dirigirnos a usted para desentrañar las claves de VERI FACTU. Entendemos que el cambio puede generar dudas y es por ello que queremos acompañarle en este proceso de transición, asegurando que su negocio cumpla con las nuevas regulaciones y aproveche al máximo los beneficios de esta iniciativa.
Entendiendo VERI FACTU y la Factura Electrónica
Este sistema garantiza que cualquier factura generada electrónicamente, ya sea destinada a otros empresarios o a particulares, incorpore medidas de seguridad como el código QR y una huella digital o hash, asegurando la integridad de la factura al prevenir modificaciones no registradas.
Es fundamental distinguir entre VERI FACTU y la obligación de la factura electrónica:
Factura Electrónica: Obliga a empresarios y profesionales a emitir y recibir facturas electrónicamente en sus relaciones con otros empresarios o profesionales. Este cambio busca agilizar las gestiones y aumentar la transparencia con la Administración Tributaria, obligando a comunicar dichas facturas a la plataforma de Hacienda. La fecha de entrada en vigor de esta obligación está pendiente de confirmación.
VERI FACTU: Se centra en asegurar que los sistemas de facturación electrónica utilizados por empresarios y profesionales no permitan alteraciones en las facturas emitidas sin dejar un registro auditable de dicha modificación. La norma exige que todas las facturas contengan un código QR y una huella digital, pudiendo incluir la denominación VERI FACTU si se opta por enviar automáticamente estos registros a Hacienda.
Entrada en Vigor
El pasado 6 de diciembre, se publicaba en el BOE el Real Decreto 7/2023, de 5 de diciembre. El plazo para adaptarse a esta nueva norma se ha fijado en el 1 de julio del 2025.
Características de las Facturas en el Sistema VERI FACTU
Las facturas emitidas bajo el sistema VERI FACTU deberán cumplir con una serie de características técnicas y legales específicas, incluyendo:
- Formato Electrónico Estándar: Las facturas deberán generarse en un formato electrónico que cumpla con los estándares establecidos por la AEAT.
- Datos Obligatorios: Incluirán todos los datos fiscales requeridos, como información del emisor y receptor, base imponible, tipo de IVA aplicado, y descripción del servicio o producto.
- Código Único de Factura: Cada factura contará con un código único generado por el sistema, facilitando su trazabilidad y verificación.
Implementación de VERI FACTU en su Negocio
La implementación de VERI FACTU implica varios pasos críticos que su negocio deberá seguir para asegurar el cumplimiento:
- Evaluación Tecnológica: Revise su sistema de facturación actual y determine las adaptaciones necesarias para cumplir con los requisitos de VERI FACTU.
- Formación del Equipo: Es esencial que su equipo esté informado y preparado para trabajar con el nuevo sistema. Considere la realización de sesiones de formación específicas.
Adopción de Software Compatible: Puede ser necesario adoptar o actualizar su software de facturación a uno que sea compatible con VERI FACTU. - Pruebas de Integración: Antes de la entrada en vigor oficialmente, realice pruebas para asegurar que su sistema de facturación interactúa correctamente con el sistema de la AEAT.
Beneficios de la Implementación de VERI FACTU
Aunque el proceso de adaptación puede requerir un esfuerzo inicial, los beneficios de implementar VERI FACTU son claros:
Reducción del Fraude Fiscal:
- Mejora la transparencia y permite una verificación más eficaz de las transacciones comerciales.
- Optimización de Procesos: La facturación electrónica simplifica y agiliza las gestiones administrativas.
- Mejora en la Gestión del IVA: Facilita el seguimiento y deducción del IVA soportado y repercutido.
- Seguridad y Trazabilidad: Cada factura es verificable, reduciendo las discrepancias y errores.
En Grupo Fidelitas, estamos comprometidos a guiarlo a través de este cambio significativo. Entendemos que adaptarse a VERI FACTU es más que cumplir con una nueva regulación; es dar un paso hacia adelante en la modernización y eficiencia de su negocio.Juntos, podemos asegurar que su empresa no solo cumpla con las nuevas normativas, sino que también se beneficie plenamente de ellas.
